Pianificazione e Controllo

Pianificazione e controllorappresentano due fasi distinte di un processo volto a progettare una situazione aziendale futura.

Un lavoro metodico di pianificazione e controllo coadiuvato da un professionista di fiducia, offre all’imprenditore o al management la tranquillità di chi è consapevole di avere compiuto una scelta ponderatasulle strategie di crescita aziendali. La valutazione delle alternative, dei costi, dei rischi e dei benefici di ciascuna strategia consente all’imprenditore di mantenere il controllo sulle attività aziendali.
Alla pianificazione segue la messa a punto di un sistema di controllo che monitori in modo costante e misurabile l’avanzamento dei lavori.
Con una pianificazione efficace alle spalle, gli imprevisti e le difficoltà vengono intercettati con buon anticipo permettendo all’azienda di reagire prontamente adottando le contromisure più opportune.

Pianificazione

La fase di pianificazione ha come scopo quello di stabilire gli obiettivi finali ed intermedi che l’azienda dovrà raggiungere. L’imprenditore dovrà quindi definire con attenzione le priorità e scegliere le azioni e le risorse umane e strumentali necessarie per il loro conseguimento.
L’output del processo di pianificazione è il piano operativo, ovvero la formalizzazione (più o meno strutturata) dello scenario desiderato più ragionevolmente conseguibile.

Il processo di pianificazione relativo alla previsione delle attività ricorrenti svolte da un’azienda, generalmente sviluppato in un anno di esercizio, è comunemente definito con il termine budget, mentre il processo con cui si sviluppano i piani di medio periodo è spesso chiamato mid term plan.

Controllo di gestione

Il sistema di pianificazione è strutturalmente connesso al controllo di gestione, che permette la verifica periodica dell’avanzamento delle azioni e del raggiungimento degli obiettivi parziali o mid term plans. Senza controllo qualsiasi piano rischia di andare alla deriva, spinto da (e)venti che in modo più o meno eclatante lo allontanino dalla meta.
Il controllo si rivolge all’analisi degli scostamenti rispetto al piano e alle previsioni. La produzione periodica di report consente di condividere i dati più rilevanti tra i membri del management, affinché si possano adottare le opportune azioni correttive per ricentrare gli sforzi attorno all’obiettivo finale.

I sistemi e i metodi proposti si basano su tecniche di comprovata efficacia. Generano informazioni semplici da leggere e capire, sono costruiti su misura per ogni singola realtà:

• Sviluppo di sistemi di pianificazione e controllo, budget, reporting
• Analisi degli scostamenti, redditività commerciale, efficienza reparti, ecc.
• Gestione del sistema in outsourcing
• Costruzione di cruscotti aziendali
• Affiancamento nell’analisi degli scostamenti e nelle decisioni
• Mid Term Plan e pianificazione strategica
• Modellizzazione, disegno e modello del business e costruzione sistemi di simulazione
• Scenario analysis